Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz­vorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem Auftragsverarbeiter (Hoster) innerhalb der Europäischen Union betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hoster: Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Server-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Sessions

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret setzen wir ein Session-Cookie (PHP-Session), um z. B. den Login-Status im Adminbereich aufrecht zu erhalten und CSRF-Schutz für Formulare zu ermöglichen. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese unbedingt erforderlichen Cookies nicht nötig. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage); ist das Anliegen auf einen Vertrag (z. B. Mitgliedschaft) gerichtet, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Mitgliederdaten

Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft erheben wir die zur Erfüllung des Vereinszwecks und der Mitgliedsverwaltung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für Beitragseinzug). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuerliche Aufbewahrungspflichten. Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Fotos auf dieser Website

Wir veröffentlichen Fotos von Vereins­veranstaltungen ausschließlich mit Einverständnis der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; das Foto wird anschließend entfernt. Eine kurze Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

8. Karten und Routenplanung

Auf Detailseiten von Veranstaltungen bieten wir Verlinkungen zu externen Kartendiensten an, damit Sie eine Route zum Treffpunkt planen können:

• OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) – wird nur geladen, wenn Sie aktiv auf einen Kartenlink klicken.
• Google Maps / Apple Karten – nur als optionale ausgehende Links. Die Drittanbieter erhalten dabei Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Browserdaten. Wir haben darauf keinen Einfluss; maßgeblich sind die Datenschutz­hinweise des jeweiligen Anbieters.

Eine automatische Übertragung an Drittanbieter findet ohne Ihr Zutun nicht statt.

9. Geocoding im Adminbereich

Im internen Admin­bereich wird zur Umwandlung einer eingegebenen Adresse in Koordinaten der Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation genutzt. Dies erfolgt nur durch eingeloggte Vorstands- bzw. Admin-Konten und nur bei aktiver Nutzung des entsprechenden Buttons.

10. Kalender-Abonnement (ICS)

Wenn Sie unseren Veranstaltungs­kalender per ICS-Feed abonnieren, ruft Ihr Kalenderprogramm die Datei in regelmäßigen Abständen von unserem Server ab. Dabei fallen die unter Ziffer 3 genannten Server-Log-Daten an. Eine Authentifizierung ist nicht erforderlich, eine Speicherung Ihrer Identität findet nicht statt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet ausschließlich statt:

• an unseren Hoster im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Ziffer 2)
• an Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• an die in Ziffer 8 genannten Drittanbieter, sofern Sie deren Dienste aktiv aufrufen

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutz­erklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 07/2026